(gültig ab 8. August 2025)
1. Einleitung
1.1 Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und Cookies auf der Website Photonroof.eu („Website“) verwenden.
1.2 Wir halten uns dabei an:
• DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679,
• das polnische Gesetz über elektronische Dienste (18. Juli 2002),
• das polnische Telekommunikationsgesetz (Cookies),
• Leitlinien des Europäischen Datenschutzausschusses und der polnischen Aufsichtsbehörde.
2. Begriffe
3. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
3.1 Verantwortlicher ist PHOTONROOF PSA.
3.2 Die Gruppe hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt. Kontakt: info@photonroof.eu oder postalisch an die oben genannte Adresse mit dem Vermerk „DSB“.
3.3 Bei bestimmten Vorgängen (z. B. Bearbeitung von Verkaufsanfragen) handeln wir und ML SYSTEM S.A. als gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Die wesentlichen Vereinbarungen stellen wir auf Anfrage bereit.
4. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung
| Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage über das Kontaktformular | Name, E-Mail, Telefon, Nachricht | b) vorvertragliche Maßnahmen | bis 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz |
| Angebotserstellung und Vertragsdurchführung | wie oben + Installationsadresse, Firmendaten | b) Vertrag | 5 Jahre nach Ablauf des Steuerjahres |
| Direktmarketing (Newsletter, Telefon) | Name, E-Mail, Telefon | a) Einwilligung oder f) berechtigtes Interesse | bis Widerruf/Einspruch |
| Statistik und IT-Sicherheit | IP-Adresse, Geräte-Info, Server-Logs | f) berechtigtes Interesse | 24 Monate |
| Personalisierte Werbung (Google/Meta) | Marketing-Cookies | a) Einwilligung | bis Widerruf oder max. 13 Monate |
*Nach Ablauf der Frist löschen oder anonymisieren wir die Daten.
5. Empfänger der Daten
• Unternehmen der ML-System-Gruppe (Verkauf, Service),
• Hosting-, Cloud-, CRM- und Analyseanbieter (Google Analytics 4, Microsoft Azure),
• Montage- und Servicepartner,
• Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer, falls erforderlich.
6. Übermittlungen außerhalb des EWR
Wenn ein Dienstleister (z. B. Google LLC) außerhalb des EWR sitzt, stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen (Art. 46 DSGVO). Eine Kopie erhalten Sie beim DSB.
7. Ihre Rechte
7.1 Sie haben das Recht,
• Auskunft über Ihre Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten zu berichtigen,
• Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“),
• die Verarbeitung einzuschränken,
• Daten zu übertragen,
• der Verarbeitung zu widersprechen,
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt).
Kontakt: info@photonroof.eu. Außerdem können Sie Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) einlegen.
8. Cookies und ähnliche Technologien
8.1 Unsere Website verwendet:
8.2 Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser oder über den Banner anpassen.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen SSL/TLS-Verschlüsselung, Pseudonymisierung, ein „Need-to-know“-Zugriffskonzept, regelmäßige Penetrationstests und Back-ups ein.
10. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile mit rechtlichen Wirkungen (Art. 22 DSGVO).
11. Änderungen dieser Erklärung
Ändert sich die Rechtslage oder unsere Website-Funktionalität, passen wir diese Erklärung an. Wesentliche Änderungen veröffentlichen wir 7 Tage vor Inkrafttreten auf der Website.
12. Kontakt
• PHOTONROOF PSA – Zaczernie 190 G, 36-062 Zaczernie, Polen
• E-Mail: info@photonroof.eu (allgemeine Anfragen)
• Telefon: +48 17 778 82 66 (ML System-Zentrale)
13. Fragen zum Datenschutz oder Anliegen hinsichtlich Ihrer Rechte richten Sie bitte an unseren DSB.